O home office veio mesmo para ficar. Cada vez mais, empresas e profissionais têm percebido as vantagens de trabalhar em casa, otimizando tempo e proporcionando maior qualidade de vida, principalmente nas grandes cidades, nas quais o trânsito é problemático e as distâncias são grandes. As novas tecnologias nos trouxeram essa possibilidade, que, bem ou mal, acabou se fortalecendo durante a pandemia, mostrando que, mais importante do que a presença física, é o desempenho. E nisso o home office já provou ser um excelente caminho.
E já que a ideia de home office está consolidada, nada melhor do que criar em casa um ambiente propício para ele. Isso não é difícil, basta seguir algumas dicas para que ele seja estiloso e confortável, para que você se sinta à vontade nele. O importante é saber delimitar o seu espaço pessoal do profissional, já que os dois estarão embaixo do mesmo telhado.
Use móveis planejados
Geralmente, o home office não ocupa um cômodo muito grande. Por isso, os móveis planejados são a solução ideal, por serem desenhados especificamente para as dimensões e necessidades do seu espaço. São projetados sob medida para se encaixarem perfeitamente, maximizando o aproveitamento de cada centímetro.
Fora a economia de espaço, os móveis planejados são uma ótima solução quando o quesito é organização. Devido à sua capacidade de armazenamento, são excelentes ferramentas para organizar coisas. E organização num local de trabalho é essencial.
Alguns móveis são essenciais para um home office planejado moderno, como nichos, armários e prateleiras, por exemplo. Inclusive os modelos aéreos, que aproveitam todo o espaço das paredes. São peças que não podem faltar para que você possa organizar o home office de maneira adequada, com espaço suficiente para guardar tudo o que precisa.
Iluminação adequada valoriza o espaço e evita o cansaço visual
É importante direcionar a iluminação do cômodo para a mesa de trabalho. Para isso, a melhor estratégia é utilizar luminárias pendentes ou em um sistema de LED sobre a mesa. Além disso, a iluminação geral do cômodo deve ser neutra, com um ou dois pontos de luz distribuídos pelo teto, conforme o tamanho do ambiente.
Contar com a iluminação natural também costuma ser uma boa dica. Ela é a luz para qual nossos olhos estão adaptados, por isso, contribui para reduzir o cansaço visual durante as atividades laborais. Assim, é interessante pensar em uma área de home office perto de janelas amplas ou de varandas, para conseguir aproveitar ao máximo a luz solar.
Um espaço ergonômico promove o seu bem-estar
A ergonomia é uma questão fundamental a ser observada quando se deseja um ambiente de trabalho saudável, seja no escritório, seja no home office. Uma boa postura é fundamental para diminuir a fadiga muscular e visual.
As cadeiras, para um melhor conforto, devem permitir que seus pés fiquem apoiados no chão e os cotovelos apoiados na mesa, na mesma altura. As costas devem ser bem apoiadas pelo encosto.
Quanto ao monitor do computador, posicione-se entre 45 a 70 centímetros dele. Regule sua altura, deixando-o ligeiramente abaixo da altura dos olhos, para evitar tensão no pescoço.
Outros acessórios indicados são o apoio para os pés, a almofada para as costas e o mouse pad, que permite maior firmeza, suavidade e segurança na hora de mover o equipamento com a mão.
Decoração criativa deixa seu home office com personalidade
Decoração criativa é aquela que prioriza o prático e o produtivo. Por isso, utilize móveis multifuncionais, como um sofá retrátil e reclinável ou móveis de canto, que ajudam a aproveitar o espaço.
Dependendo do estilo da decoração do home office, você também pode apostar em um sofá-cama, uma estante com escrivaninha embutida ou uma mesa retrátil. Outro ponto importante é manter tudo muito organizado. Por isso, é bom investir em móveis com muitas gavetas e nichos.
Mas tão importante quanto tudo isso, é deixar seu toque pessoal, por meio de porta-retratos e algum quadro na parede que mostre bem o seu estilo. E por falar em parede, as cores ou revestimentos também devem combinar com você.
Planeje o espaço otimizando áreas pequenas ou compartilhadas
Como você já viu no item anterior, móveis multifuncionais são aliados na organização do espaço. E para aproveitar cada cantinho disponível, vale a pena elaborar uma estratégia eficiente. E isso passa obrigatoriamente pelo planejamento inteligente dos móveis.
Escrivaninhas, por exemplo, são mais adequadas nos modelos fixos, para instalar na parede. A ausência das “pernas” da mesinha ajuda a ganhar espaço.
Cadeiras volumosas não ficam muito bem em home office pequeno. As opções com rodinha e sem apoio para os braços são charmosas e confortáveis. As fixas, com design ergométrico e revestimento acolchoado, também podem se encaixar perfeitamente.
As cores contribuem com a “vibe” do seu ambiente produtivo
Uma boa dica na hora de planejar o seu home office é fazer um estudo prévio da psicologia das cores. É comprovado que cada cor exerce um efeito diferente sobre nós e isso pode ser usado a seu favor.
Se o seu trabalho exige calma e concentração, melhor optar por cores mais frias, como o azul e o verde, além de escolher os tons mais fechados. Mas se a ideia é gerar estímulo e energia, vá de cores quentes, que não tem erro.
Lembrando sempre que, se o ambiente for muito pequeno, as cores claras tendem a ampliar a noção do espaço.
Plantas trazem a natureza para dentro do home office
Além de melhorarem a qualidade do ar, as plantas deixam o ambiente de trabalho mais tranquilo e alegre. Isso se percebe claramente nas pessoas que o frequentam. Estudos mostram haver menos estresse e mais produtividade onde tem pelo menos uma planta. Por isso, elas são, sim, indicadas para locais de trabalho, como o seu home office.
As espécies mais recomendadas nesse caso são a samambaia, a jiboia, os cactos, a espada de São Jorge, o lírio da paz e a violeta.
Mantenha tudo em seu devido lugar
A principal função dos organizadores é dividir o espaço em compartimentos menores, facilitando a visualização e o acesso aos produtos. Há modelos, inclusive, de organizadores de parede, excelentes para aproveitar o espaço vertical e armazenar materiais de escritório.
Uma boa dica é categorizar seus produtos. Separe-os em grupos com base em suas características, como tipo, tamanho, frequência de uso ou qualquer outra categoria que faça sentido. Isso ajudará você a encontrar os itens mais facilmente quando precisar deles.
Crie também uma rotina eficiente de arrumação do espaço. Reserve um tempo para revisar seus produtos periodicamente e descartar itens vencidos, quebrados ou que você não usa mais. Isso ajudará a manter apenas o que é necessário, liberando espaço para novos produtos e evitando acúmulos desnecessários.
Use a tecnologia ao seu favor, aproveitando recursos que facilitam o trabalho
Para tornar o dia a dia no home office mais produtivo e otimizar tarefas, lance mão de tecnologias criadas com esse objetivo. Veja alguns exemplos:
- Transferência Eletrônica de Fundos (TEF), que permite que operações financeiras aconteçam de forma virtual.
- Software de Automação Comercial, para integrar todos os setores da empresa, agilizar processos e controlar o setor financeiro e contábil.
- Google Drive, para acessar e compartilhar arquivos a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel.
- Google Hangouts, para trocar mensagens instantâneas e SMSs, além de fazer chamadas de vídeo e de voz em uma mesma plataforma.
- Trello, aplicativo de gerenciamento de projetos com quadros que contêm lista de afazeres, prazo de entrega e equipe envolvida.
Promova o conforto acústico, evitando distrações sonoras
Para ter um ambiente agradável de trabalho do ponto de vista sonoro, há duas dicas básicas: instalar seu home office num cômodo mais distante da rua e usar móveis, revestimentos e acessórios de decoração que absorvam o som.
Tapetes, cortinas e livros são muito eficientes nesse sentido. Se isso não resolver, considere um investimento em portas e janelas acústicas. As janelas desse tipo, normalmente, são preparadas com vidros duplos, divididos por uma película de polivinil butiral (PVB) ou por uma câmara de ar.
Estimule a criatividade para manter a inspiração
A criatividade precisa ser constantemente estimulada. A melhor forma de fazer isso é cercar-se de elementos que trazem esse incentivo, como livros, música, quadros, podcasts.
Cada pessoa se estimula de um jeito diferente, não há uma fórmula. Procure descobrir o que faz você se motivar e reserve um espaço no seu home office para isso. Se for alguma imagem ou palavra, a sugestão é ter um quadro na parede onde você possa visualizar esses gatilhos o tempo todo.
Pronto! Um home office confortável e estiloso espera por você
Bom, agora você já sabe como deixar o seu home office cheio de conforto e estilo. Coloque essas dicas em prática e desfrute de um ambiente que tem tudo para tornar o seu trabalho ainda mais produtivo e prazeroso.
E se precisar de mais orientações, a Italínea está sempre à disposição para ajudar você a encontrar as melhores soluções em móveis planejados para a sua casa.
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